La fecha marcada en rojo: Día 20
Enero, Abril, Julio, Octubre. Si eres autónomo, estos meses te sube la tensión.
La mayoría de los problemas con el gestor vienen por la desorganización. Le envías cosas el día 19. Le envías correos sueltos. Le mandas fotos borrosas por WhatsApp. Luego él se equivoca cometiendo errores en el Modelo 303, y la multa la pagas tú.
Para evitarlo, aquí tienes el Checklist Definitivo que usamos los profesionales.
✅ 1. Facturas de Ingresos (Lo que has cobrado) El gestor necesita saber cuánto has facturado.
- Revisa que la numeración sea correlativa (F2024-001, F2024-002...). Si falta una, Hacienda sospecha.
- Revisa que todas tengan fecha y datos del cliente.
- Deductia Tip: Si usas un programa de facturación, exporta el Excel. Si las haces en Word... por favor, deja de hacerlas en Word.
✅ 2. Facturas de Gastos (Lo que has pagado) El caos absoluto. Aquí es donde se pierde dinero.
- Separa por categorías (Suministros, Servicios, Compras). Revisa nuestra Guía de Gastos Deducibles.
- Asegúrate de que son Facturas, no tickets (salvo excepciones menores). Aprende a digitalizar tickets correctamente.
- Revisa los bancos: ¿Hay algún cargo domiciliado (seguro, cuota autónomos, comisión banco) del que no tengas papel? Descarga el PDF del banco.
- No olvides los tickets de gasolina.
⚠️ El error más común
Enviar el movimiento bancario NO sirve para deducir el IVA. Necesitas la factura del proveedor. Si pagas Google Ads, tienes que entrar a Google Ads y bajar la 'Invoice', no vale con el cargo en la tarjeta.
✅ 3. Cuota de Autónomos (RETA)
- Descarga el justificante de pago de la Seguridad Social de cada mes del trimestre. Es deducible en IRPF.
✅ 4. ¿Has hecho operaciones intracomunitarias?
- Si has vendido o comprado a Europa (con ROI), avisa a tu gestor. Tiene que presentar el Modelo 349.
- Revisa que las facturas de proveedores europeos (Zoom, Google, Adobe) vengan sin IVA.
Cómo entregarlo (Nivel Pro)
Nivel Principiante: Enviar 14 emails con asuntos "factura", "otra factura", "esta se me olvidó". Resultado: Tu gestor te odia. Probabilidad de error: 40%.
Nivel Intermedio: Una carpeta en Dropbox/Drive compartida. Resultado: Mejor. Pero el gestor tiene que entrar, bajar, puntear...
Nivel Experto (Método Deductia): Entras en Deductia. Filtras por "Este Trimestre". Pulsas "Exportar para Gestor". Se genera un email automático con:
- Un Excel con todo sumado y ordenado.
- Un ZIP con todas las facturas renombradas.
Tu gestor recibe un solo archivo. Importa el Excel en su software. Termina tu declaración en 10 minutos. Te llama para decirte "Qué bien organizado lo tienes todo". Aprende más en nuestra guía de cómo organizar facturas para tu gestor.
Conclusión
El trimestre no tiene por qué ser un infierno. Es solo cuestión de hábito y herramientas. Deja de perder tiempo en Excel.
Si empiezas hoy a usar Deductia, el próximo día 20 estarás tomando una caña mientras otros buscan tickets debajo del asiento del coche.
⭐ ¿Listo para organizar tu próximo trimestre?
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Sin tarjeta de crédito requerida.