El domingo por la tarde (La historia de terror)
Es 18 de abril. Mañana hay que entregar el trimestre. Tú estás en el salón, rodeado de tickets arrugados que sacaste de la guantera del coche. En la pantalla, la web del banco para descargar el PDF. En otra pestaña, el correo, buscando "factura" en el buscador y rezando para encontrar esa compra de Amazon de hace dos meses.
Tu gestor te ha mandado 3 emails con el asunto: "URGENTE: FALTAN FACTURAS" (en mayúsculas, porque él también está estresado).
Esto no es gestión empresarial. Esto es arqueología contable. Y es una pérdida de tiempo masiva. Ya explicamos cuánto te cuesta en euros esta forma de trabajar.
El nuevo estándar: El Flujo Invisible y Compartir Facturas sin Emails
La tecnología ya permite que esto no pase. El objetivo es que la factura pase de "existir" a "estar contabilizada" en menos de 5 segundos, justo en el momento en que se genera.
Así funciona el flujo que proponemos en Deductia:
Paso 1: Captura Inmediata (El momento "café")
Estás con un cliente. Pagas el café. Te dan el ticket.
- Antes: Lo metías en la cartera. Se arrugaba. Se borraba.
- Ahora: Sacas el móvil. Abres Telegram. Foto al ticket. Enviar.
Tiempo total: 4 segundos. Acción:* Tiras el papel a la papelera (sí, legalmente, luego te explico por qué en nuestra guía de digitalización).
Paso 2: El Cerebro (Tecnología + OCR para Software Facturación Autónomos)
Aquí entra Deductia. No hay una persona picando datos. Hay un sistema inteligente entrenado para leer documentos fiscales. El sistema ve la foto y extrae: Emisor, Fecha, Importe, IVA, Categoría (automático).
🧠 El sistema no se cansa
¿Tienes 50 tickets de gasolina? Reenvíalos de golpe. El sistema los procesa en paralelo mientras tú sigues a lo tuyo. Aprende a deducir gasolina correctamente aquí.
Paso 3: Centralización en la Nube
Esa factura ya no está en tu Telegram. Está en tu Dashboard seguro de Deductia. Está ordenada por fecha. Está sumada al total del trimestre. Y tiene una copia digital de alta calidad.
Paso 4: La entrega al Gestor (Sin emails redundantes)
Llega el día 20. Tu gestor no te tiene que llamar. Tú entras a Deductia, revisas tu checklist de cierre y pulsas "Exportar Trimestre". Se genera un Excel + ZIP con fotos. Se lo envías. Fin. Aprende cómo organizar facturas para tu gestor de forma profesional.
Por qué esto cambia tu vida (y la de tu gestor)
- Cero Fricción: Usas apps que ya tienes (WhatsApp/Telegram/Email).
- Seguridad: Si pierdes el ticket físico, no pasa nada. La copia digital está en la nube.
- Control en tiempo real: Sabes cuánto IVA llevas acumulado HOY. No te llevas sustos al ver el modelo 303.
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- ✅ Configuración en 60 segundos
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