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Guía rápida

Cómo funciona Deductia por dentro

No somos un software de contabilidad hecho para contables. Somos una herramienta para que los autónomos ganen tiempo. Se maneja en 4 pasos y sin manual de instrucciones.

1. Activa tu buzón de recepción

En tu panel principal dispones de una dirección de correo exclusiva para facturas. Sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales ni dar permisos invasivos.

  • Tu cuenta queda vinculada a tu dirección de correo autorizada.
  • Cualquier factura o ticket reenviado desde tu correo entra de inmediato al sistema.

2. Reenvía o sube tus facturas

Cuando recibas una factura por email o tengas un ticket escaneado, reenvíalo al buzón o súbelo en la web en segundos.

Reenvío por Email

Reenvía las facturas directamente a [email protected].

Panel Web

Arrastra tus archivos PDF o fotos de tickets al panel.

3. Extracción y análisis algorítmico

En unos 3 segundos, el algoritmo de Deductia extrae el emisor, desglosa la base y el IVA, y clasifica cuánto importe es deducible conforme a la normativa tributaria.

Deducible— Deducción del 100% de la cuota.
Parcial— Con limitaciones por normativa (ej: 50% suministros o vehículos).
No deducible— Gasto personal o comprobante sin validez fiscal.

4. Exporta y haz feliz a tu gestor

Según vas metiendo gastos, vas viendo cómo sube el IVA a liquidar en pantalla (para que no te enteres del hachazo el último día del mes).

Llega el cierre del trimestre, pinchas en "Empezar Exportación", y generas un Excel perfecto para tu gestor en un segundo. Todos contentos y con el trimestre hecho semanas antes del día límite.

Para sacarle el jugo de verdad

Mata el ticket al instante

La regla de oro: pagas el suministro, echas la foto o guardas el PDF y lo reenvías en el momento. Nunca te guardes el ticket en el bolsillo del pantalón.

Tu yo del futuro lo agradecerá

Si vas reenviando facturas por correo según van cayendo, el bajón administrativo desaparece y el cierre trimestral no te supone ninguna urgencia.

Despues del tutorial

Estas rutas te ayudan a pasar de la guía a un caso de uso concreto

Cuando ya entiendes cómo funciona Deductia, lo siguiente es aterrizarlo en la parte del flujo que más te duele: capturar, facturar o coordinarte con tu gestor.