Tu gestor te odia (y tú no lo sabes)
No literalmente. Pero cada vez que le envías un email con asunto "factura.pdf" sin más contexto, muere un poco por dentro.
El gestor tiene 50 clientes como tú. Cuando le mandas 14 correos sueltos, tiene que:
- Abrir cada email.
- Descargar cada adjunto.
- Renombrar el archivo (porque todos se llaman "factura.pdf").
- Clasificar por fecha y tipo.
- Sumar todo manualmente.
¿Resultado? Errores. Tu Modelo 303 sale mal. Y la multa la pagas tú.
Qué debe contener tu Excel para el gestor
Un buen Excel de gastos debe tener estas columnas:
| Fecha | Emisor | NIF | Base | IVA | Total | Categoría |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15/12/24 | Restaurante X | B12345678 | 40.00€ | 5.50€ | 45.50€ | Comidas |
| 18/12/24 | Amazon EU | LU123456 | 100.00€ | 21.00€ | 121.00€ | Material |
Y al final, la suma de cada columna. Así tu gestor puede importarlo directamente a su software.
¿Dónde conseguir la plantilla?
Tienes dos opciones:
Opción A: Manual (la antigua) Crea tu propio Excel con las columnas de arriba. Rellénalo a mano. Adjunta las facturas. Envía.
Opción B: Automática (con Deductia)
- Durante el trimestre, reenvías facturas a Deductia via Telegram o Email.
- El sistema extrae: emisor, fecha, base, IVA, categoría.
- Día 15 del mes de cierre: entras al dashboard.
- Filtras "Este trimestre" > Pulsas "Exportar para Gestor".
- Se genera automáticamente:
- Excel con todo sumado y ordenado.
- ZIP con todas las facturas renombradas (2024-12-15_Restaurante-X_45.50€.pdf).
- Envías UN email a tu gestor con los dos archivos.
Tiempo total: 2 minutos. Probabilidad de error: Casi cero.
💡 Bonus: Ahorra en gestoría
Algunos gestores cobran extra si tienen que "ordenar el caos". Si les entregas todo limpio, puedes negociar el precio. Revisa nuestros gastos de gestoría deducibles.
Deja de ser el cliente problemático
Tu gestor tiene dos tipos de clientes:
- Los que le dan trabajo (tú, si envías caos).
- Los que le facilitan la vida (tú, si usas Deductia).
El segundo tipo paga lo mismo pero recibe mejor servicio.
🚀 Organiza tu próximo trimestre
Empieza hoy a subir facturas. El día 20 te lo agradecerás.