La pregunta que todo autónomo se hace
"¿Necesito un programa de facturación o me apaño con Excel?"
La respuesta depende de tu volumen de facturas y de cuánto valoras tu tiempo.
Comparativa: Excel vs Programa de Facturación
| Característica | Excel / Google Sheets | Programa de Facturación (ej: Deductia) |
|---|---|---|
| Coste mensual | 0€ (ya lo tienes) | 0€ - 30€ |
| Curva de aprendizaje | Baja (si ya lo usas) | Media (depende del programa) |
| Automatización | Ninguna (todo manual) | Alta (OCR, categorización) |
| Riesgo de error | Alto (no valida nada) | Bajo (detecta duplicados, errores IVA) |
| Tiempo dedicado | 2-4 horas/semana | 15 minutos/semana |
| Preparación para gestor | Manual (copiar, pegar, exportar) | Automática (botón "Exportar") |
El coste oculto de usar Excel
Hagamos una cuenta rápida:
- Tu hora facturable: 40€/hora.
- Tiempo semanal en Excel: 2 horas.
- Tiempo anual: 104 horas.
- Coste real: 4.160€ de tu tiempo.
Eso sin contar los errores que puedes cometer y las deducciones que pierdes por no organizar bien los gastos.
Por qué Excel falla como herramienta de facturación
- Es reactivo, no proactivo: El Excel no te avisa si te falta una factura.
- No valida nada: Puedes poner un IVA del 50% y Excel no pestañea.
- Fricción de entrada: Para meter un gasto, tienes que teclear todo a mano.
El resultado: gastos deducibles que se quedan en el limbo porque te dio pereza procesarlos.
La Alternativa: Contabilidad Invisible y Automatizar Facturas Gratis
¿Qué pasaría si la contabilidad fuera algo que sucede en vez de algo que tienes que hacer?
La tecnología actual (OCR + IA + Nube) permite eliminar al intermediario (tú picando datos). Aprende cómo funciona en nuestra guía del flujo invisible con Telegram.
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