El desastre del papel térmico
Míralo. Ese ticket de gasolina de hace 6 meses que tienes en la guantera. ¿Lo puedes leer? Probablemente apenas. ¿En un año? Será un papel blanco.
La Ley General Tributaria te obliga a conservar tus facturas y justificantes durante 4 años (el periodo de prescripción).
Si tienes una inspección dentro de 3 años y presentas un "papel blanco", el inspector hará lo siguiente:
- Rechazar el gasto: "No justificado".
- Exigir la devolución: Tendrás que pagar el IVA y IRPF que te dedujiste.
- Imponer sanción: Generalmente el 50% de la cantidad.
- Cobrar intereses: De los 3 años.
Un ticket de 50€ borrado te puede acabar costando 100€.
¿Qué es la Digitalización Certificada?
Es un proceso técnico y legal por el cual una imagen digital de una factura tiene la misma validez legal que el papel original.
Según la normativa de la AEAT, para que puedas tirar el papel legalmente, el software que usas para escanear debe:
- Garantizar que la imagen es fiel (buena resolución).
- Garantizar que no ha sido manipulada (firma digital/hash).
- Estar homologado por la Agencia Tributaria.
⚠️ Nota importante: Hacer una foto con la cámara del móvil y guardarla en la galería NO es digitalización certificada. Esa foto se puede editar con Photoshop. Hacienda no se la cree por defecto.
La solución práctica para autónomos
No necesitas comprar un escáner de gestoría de 500€. Las nuevas herramientas SaaS (como Deductia) actúan como ese "notario digital" en la nube, usando el flujo invisible.
Cuando subes una factura a Deductia:
- La almacenamos en servidores seguros (Supabase).
- Generamos una huella digital única.
- Te permitimos descargar el original en cualquier momento.
Aunque Deductia aún está tramitando su homologación final como software (estamos en beta), el uso de almacenamiento redundante en la nube ya es infinitamente más seguro que una caja de zapatos.
🛡️ Protección de Datos (RGPD)
Tus facturas contienen datos. Subirlas a Google Drive público o enviarlas por WhatsApp sin cifrar es un riesgo. Deductia cumple con la normativa europea. Revisa nuestros consejos de seguridad.
Deja de ser un archivo viviente
Tu oficina no es un almacén de papel. Tu coche no es una papelera de tickets.
El profesional moderno es paperless. No por ecología (que también), sino por seguridad jurídica. Prepárate para el cierre del trimestre con nuestro checklist.
¿Tienes tus facturas de 2022 a salvo? Si la respuesta es "creo que sí", tienes un problema. Si la respuesta es "están en Deductia", duerme tranquilo.
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