¿Qué es la conciliación bancaria?
La conciliación bancaria es el proceso de verificar que los movimientos de tu cuenta bancaria coinciden con las facturas que has emitido o recibido. Es decir: cruzar lo que dice el banco con lo que dicen tus papeles.
El problema: La conciliación manual
Tradicionalmente, esto se hace a mano:
- Descargas el extracto del banco.
- Abres tu Excel o programa de contabilidad.
- Vas línea por línea "punteando" cada cargo con su factura correspondiente.
- Buscas discrepancias.
Este proceso puede llevarte horas cada mes. Y si eres autónomo con 50 movimientos mensuales, es una tortura.
Tabla Comparativa: Gestión Tradicional vs. Automática
| Concepto | Gestión Tradicional | Gestión con Deductia |
|---|---|---|
| Flujo de trabajo | Reactivo: Concilias a mes vencido. | Proactivo: Conciliación en tiempo real. |
| Esfuerzo humano | Puntero: Debes emparejar registros a mano. | Invisible: El sistema resuelve el 95% sin intervención. |
| Prevención | Descubres que falta un ticket el día del cierre. | El sistema te pide el ticket al detectar el pago. |
La solución: Conciliación bancaria automática
Las herramientas modernas como Deductia hacen esto por ti:
1. Emparejamiento Inteligente
Nuestra tecnología no depende de reglas de texto rígidas. Entiende que el cargo bancario de "Est. Serv. Madrid" corresponde exactamente al ticket de "Repsol" que capturaste con Telegram hace una hora.
2. Detección de "Gastos Huérfanos"
El sistema detecta cargos en tu banco sin justificar y te lanza un aviso: "Detectado gasto de 45€ sin ticket. Hazle una foto al ticket ahora para no perder el IVA de este gasto".
Ejemplo de notificación de gasto huérfano en móvil
3. Auditoría preparada para el Gestor
Tu contabilidad está siempre "conciliada". Al final del trimestre, el exportable para tu gestor incluye el vínculo entre el asiento bancario y el documento fiscal, eliminando errores en el Modelo 303.
Cómo empezar con la conciliación automática
- Regístrate en Deductia (2 minutos).
- Conecta tu bandeja de entrada de facturas o sube las existentes.
- El sistema empareja automáticamente con tus futuros movimientos bancarios.
🚀 ¿Listo para dejar de puntear?
Empieza hoy mismo y recupera tus domingos. Probar Deductia Gratis →